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自考成教函授毕业生图像采集流程及免冠证件照自拍上传教程

近期,很多自考、成考、函授本科即将毕业的同学前来毕业照(学信网毕业图像采集)相关问题,一方面是不太了解毕业图像采集的要求和采集方法,另一方面是由于工作或者地点原因不方便参学校的集中照片采集。本文就为大家详细介绍毕业图像采集的相关知识,并教大家如何自己在家用手机拍摄,并且自己在线完成毕业照采集提交,最后也可以自动同步学信网学籍档案,并拿到毕业图像照片冲印纸质版和光盘。

一、什么是大学生毕业图像采集?必须参吗?

目前在我国大学生毕业图像采集是所有大中专院校毕业生必须参的,本质就是拍毕业时期的个人免冠证件照,用途是存入学信网毕业学籍档案,是毕业档案的重要组成部分。

大学生毕业图像采集工作,自2002年起就由中国图片社统一组织和管理,并由各省市认证的摄影摄像机构、代理服务商对当地高校毕业生提供拍照、照片审核和上传服务。

目前毕业照采集拍摄的形式主要有以下几种:

(1)高校统一组织的集中拍摄采集。由学校统一安排时间,考生前往现场进行拍摄,大家排好队拍照,大约45秒一个人,每人只允许拍摄一次,费用约25~45元/人。好处是便宜,坏处是比较耗时间且拍照效果不可控。

(2)自行前往当地新华社图像社或代理机构现场拍摄,前往的时间可以自己跟摄影机构约定,拍摄质量也好一些,缺点是价格贵(约65元/人)且必须到指定的照相馆,有的时候你会发现照相馆距离你上百公里。

(3)自行拍照,并且在《大学生图像信息采集网》或当地代理机构的小程序上传照片,也称为“散拍上传”,主要是为了方便由于出国、省外实习而无法参集中采集的同学(之后广泛推广开来),也有很多在职工作的自考、成考、网络函授学生选择。

二、大学生毕业图像采集自拍上传方法

前两种采集方式没什么好说的,下面主要针对不方便现场拍摄的同学,主要是自考/成考和网络函授等学习类型的同学,教给大家如何在家方便的解决毕业图像采集和上传学信网的问题。

1、拍摄一张正面半身照片,必须是毕业这一年内的近期照片。可以到照相馆拍,也可以用手机拍,具体要求如下:

注意,女生不允许丸子头,男生不允许爆炸头,不允许穿和背景相近的蓝色衣服,必须露出额头、眉毛、耳朵和脖子。

2、打开手机客户端,找到【报名电子照助手】,用于将照片处理成毕业图像采集规定的特定尺寸/大小/分辨率的证件照电子版文件,方便后续上传时顺利过审。

3、证件照处理,在规格中选择【大学生毕业图像信息采集】,不要修改设置

4、上传照片,严格按照《毕业图像采集标准模板》进行裁剪,注意模板中的红色和绿色区域,用于控制眼睛/耳朵/下巴/头发的所在区域,如果超出模板所示范围,就会被认定为不合格!担心自己搞不定的,建议先工作人员再决定是否自行处理。

要保证头发顶部、眼睛、下巴都在红色区域内

5、预览制作效果,满意后保存照片

6、进入《大学生图像信息采集网》,使用手机验证码登录

7、选择“散拍上传”并按要求填写资料。自考/网络电大/成考学生,请务必问清楚自己的班主任或辅导员,包括学校编号、校别、学历层次、专业代码等再填写。

8、照片上传会进行审核,通过后即可提交订单,如果需要纸质照片和光盘(很多学校会要求,收到照片后会用于制作毕业证书等),则需要支付45元(个别学校会收65元)。

9、支付完成后,还会经过一轮人工审核,只要照片和资料填写没问题,就会通知上传成功,审核失败也会短信或邮件通知。审核通过后一周左右,可以收到寄送的照片光盘,并且可以在学信网学籍档案中看到自己的照片。当然,这个具体时间受您所在地区、所在高校、当前是否是毕业高峰期等因素影响,如果长时间没有收到照片或者没看到照片更新到学信网,也可以联系中国图像社询问,毕竟每年上百万的毕业生,难免出现纰漏。

三、大学生毕业图像采集常见问题及解决

1、毕业图像照片相似度不足85%的问题

目前部分地区进行大学生毕业图像采集时,会检查录取照(入学登记照)、人口库照片(身份证社保卡照片)、毕业照三者之间的相似度,也就是检查是不是同一个人,必须两两之间相似度达到85%才算合格。很多大学期间容貌变化较大、整容,或最开始照片拍摄不清楚的同学,就会遇到相似度不足的问题,从而导致无法顺利完成毕业图像采集,进而影响毕业!

解决办法就是改变毕业照,使之与录取照片和人口库照片均相似度达到85%以上,也就是毕业照的相貌居于另外两个照片之间。目前报名电子照助手可以提供此技术支持。

2、毕业照检测不通过或无法成功上传

经过上万次的上传经验,我们总结最常见原因如下:

(1)发型不符合要求,女生不允许丸子头,男生不允许爆炸头,原则就是头发高度不允许过高,否则会超出头发允许的范围(可参见上文标准照片模板中的红色区域)

(2)使用手机上传照片。请务必在电脑浏览器中,前往《大学生图像信息采集网》上传,手机上传照片或在其他代理机构的小程序中上传,莫名其妙的失败很常见,主要是因为他们的检测手段和官方并不一致,而且很多Bug所致。所以,一定要去官方渠道提交照片。

(3)照片拍摄质量不佳,最常见的是光线问题,导致面部过亮或者过暗,或者拍摄模糊。

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