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外省自考考生怎么样把档案转?

全国自考委员会决定,凡全国自考委停止办理毕业证的专业,如尚未毕业的在籍考生,可转入相近专业或其他专业继续参考试。考生转专业后,按所报新专业重新办理准考证,原准考证作废,但此证与单科成绩合格证一样,应妥善保存以备毕业时查用。原专业已考试合格课程与新报专业课程名称相同、学分相同(或高于)的,可不再重复考试。

参自学考试可以改报专业,但由各地自考办按照学以致用的原则,从严掌握。

考生因工作岗位变动、专业不对口等原因确需改报(转)专业,申请者应持准考证和课程合格证书,在报名前向所在地市自学考试办公室提出申请,经地市自学考试办公室签署意见,报省自学考试办公室审批后,方可改报专业。跨省转考者,在转入省无原报名专业的,经转入省考办同意后,可改报相近专业参考试。

经全国考委批准停考的专业,在籍考生可改报相近或其它专业。经批准予以改报专业的考生,原准考证注销作废,换发新证。考生原已合格的课程,如与新报专业课程名称相同、要求一致的,可以免考。

具体转考免考手续,各个省市不同,建议考生致电当地所在自学考试办公室。

以广东省为例,给大家介绍转考的具体流程(仅做参考)。

广东省自考考生考籍档案转出本省时,不再由省考办以机要形式寄送纸质考籍档案,而是由省考办通过电子转考平台进行寄发和接收考生的考籍电子档案。

01省外转入

省外考生需要在我省参自学考试并要求使用其在省外参自学考试的合格课程成绩的,应按照下列要求办理考籍档案转入手续。

(1)电子转考(转入)要求:

①考生应当在我省取得一门或者一门以上课程合格成绩,并取得我省考籍后,再从原报名省办理转出手续。

②考生在因违反有关考试管理规定被停考或者延迟毕业期间,不得转入。

③已经取得某专业全部课程合格成绩的考生,只能在原报名地省级考办办理毕业手续,不得转入。

④免考取得的课程合格成绩不得转入。毕业论文成绩不得转入。

⑤转考考生应当按我省考办公布的专业考试计划参考试,其原考试合格课程与现考试课程的替换关系按我省考办有关文件执行。

⑥转考考生应当在我省取得专科不少于5门、本科不少于4门的合格成绩,方可在我省申办毕业手续。

(2)电子转考(转入)办理步骤如下:

①考生按照新生报名的要求办理报名手续,取得我省高等教育自学考试准考证。

②考生须在规定时间内办理转入手续。其中,考生档案在3月份转入我省的,办理时限为当年的3月1-25日;考生档案在9月份转入我省的,办理时限为当年的9月1-25日;如逾期办理,考生档案将被退回转出省。

③考生登录广东省自学考试管理系统,通过考籍管理模块中的省外转入功能,查实我省考办已经接收到转出省考办寄出的考籍档案,记下外档号,打印《高等教育自学考试转考(转入)登记表》,并签名确认;然后向县(区)考办提交该登记表以及我省准考证、身份证的原件和复印件,并在复印件注明外档号。

⑤县(区)考办收集考生材料,验核考生材料后,打印《省外考生考籍转入凭证》交考生,证件原件退回考生。县(区)考办将考生材料统一集中报市考办。市考办验核考生材料后,通过系统的考籍和转免考管理模块中的省外转入功能录入考生在我省的准考证号,在复印件签署意见并盖公章,分别在每年上半年3月31日前和下半年9月30日前将考生材料以及《高等教育自学考试转考(转入)登记表》上报省考办。

⑥省考办审核后,不返回书面结果,考生可通过系统查询审核结果。审核通过的考生,可使用系统的毕业预测功能查询报名专业所需通过的课程。

(3)原机要转考(转入)办理步骤:

2015年12月31日前以机要形式寄送纸质考籍档案转考(转入)的考生,其办理步骤按上述电子转考(转入)①②④⑤⑥执行,其中步骤③为:考生登录系统,通过考籍和转免考管理模块中的省外转入功能,查询我省考办已经接收到转出省考办寄出的考籍档案,记下外档号,然后向县(区)或市考办提交我省准考证、身份证和转出省考办的转考证明原件及复印件,并在复印件上注明外档号。

02转出省外

考生需要把在我省参自学考试的合格课程成绩转往省外的,需符合相关要求并办理考籍档案转出手续。

(1) 转出要求:

① 考生应当在转入地取得一门或者一门以上课程合格成绩,并取得转入地考籍后,再办理转出手续。

② 考生在因违反有关考试管理规定被停考或者延迟毕业期间,不得转出。

③ 已经取得某专业全部课程合格成绩的考生,只能在我省办理毕业手续,不得转出。

④考生办理转入手续未满一年的,不得转出。

⑤ 免考取得的课程合格成绩不得转出。未通过理论课程考核的,其对应的实践环节考核成绩不得转出。毕业论文成绩不得转出。

(2)办理步骤如下:

①省考办审核通过后的考生考籍档案将按分别于每年上半年3月和下半年9月寄出。其中, 申请上半年转出的考生,必须在2月15日前办理转出手续;申请下半年转出的考生,必须在8月15日前办理转出手续。

考生必须将同一准考证的全

③考生登录系统,通过考籍管理模块中的转出省外功能提交转出申请,打印《高等教育自学考试转考(转出)登记表》后,签字确认;然后向县(区)考办提交该登记表、我省及省外准考证、身份证等有关材料的原件和复印件。

④县(区)考办收集考生材料以及《高等教育自学考试转考(转出)登记表》,打印《办理考籍档案转出凭证》交考生,然后将考生相关材料统一集中报市考办。

⑤市考办核验考生材料后,在复印件上签署意见、盖公章,并打印《本省考生考籍转出省外审核表》与考生材料及《高等教育自学考试转考(转出)登记表》,一并上交省考办。

⑥每年的3月10日、9月10日后,考生可以登录本省系统,查询转出的相关情况。若转出成功,可凭身份证及转入地准考证到转入省办理有关手续。

⑦考籍档案转出手续办理完结后,我省不再保留考生的考籍信息及成绩,考生亦不可再使用已转出的准考证办理相关考籍业务。

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